教育実習の電話対応ガイド【小学校編】緊張せずにスムーズにするコツ

教育実習

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教育実習を受ける際、最初に直面するのが実習先への電話連絡です。

「何を話せばいいのかわからない…」
「緊張して上手く話せるか不安…」
そう感じる方も多いのではないでしょうか。

しかし、事前に適切な時期や時間帯、話すべき内容をしっかり押さえておけば、落ち着いて対応できます。

この記事では、教育実習の電話マナーや話し方のポイントを詳しく解説します。
電話をかける前に読んでおけば、安心して実践できますよ!

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教育実習の電話はいつかけるのがベスト?

教育実習を希望する場合、まず最初に実習先の学校へ電話で連絡を取る必要があります。

では、どのタイミングで電話をするのが適切なのでしょうか?

おすすめの時期

教育実習の申し込みに最適な時期は、実習の前年の4月下旬から5月初旬です。

たとえば、大学4年生で実習を希望する場合は、大学3年生の5月初旬までに連絡を入れましょう。

なぜこの時期がいいの?

  • 4月上旬は避けるべき
    → 新学期が始まったばかりで、先生方も多忙を極めています。電話しても対応してもらえない可能性が高いです。

  • 5月初旬までには連絡を!
    → 一部の学校では、実習生の受け入れを先着順で決めることがあります。遅れると希望の期間で実習できなくなるかも…

  • 遅くなればなるほど不利に
    → 実習時期が希望どおりに取れなかったり、場合によっては締め切られてしまうことも。

学校側のスケジュールや受け入れ状況を考慮し、4月下旬から5月初旬を目安に早めの連絡を心がけましょう。

何時ごろ電話をかけるべき?時間帯のポイント

先生方は日中とても忙しいため、電話をかける時間帯にも気を配る必要があります。

「適当にかければいい」というわけではなく、つながりやすい時間帯を狙うことが重要です。

おすすめの時間帯

時間帯 理由
10:00~11:00 朝の慌ただしい時間を過ぎ、比較的対応しやすい
16:00~17:00 終礼後で落ち着いているため、話しやすい

避けるべき時間帯

  • 8:00~9:30(朝の忙しい時間)
    → 職員会議や授業準備があるため、電話がつながりにくいです。

  • 12:00~13:30(昼休み)
    → 先生方も休憩時間のため、電話に出てもらえないことが多いです。

  • 17:00以降(業務時間外)
    → 先生方の退勤時間を過ぎると、対応してもらえない可能性が高いです。

また、当然ながら土日は学校が休みなので、必ず平日に電話をかけましょう!

実習の電話、話し方とマナーのポイント

緊張してしまうかもしれませんが、丁寧な言葉遣い落ち着いた対応を心がければ大丈夫です!
事前に準備をしっかりして、スムーズに話せるようにしましょう。

電話をかける前の準備

静かな環境でかける
→ 雑音が多いと、相手が聞き取りにくくなります。

メモと筆記用具を用意
→ 先生の話をすぐにメモできるように準備しましょう。

事前に話す内容を整理
→ 簡単な台本を作っておくと、焦らずに話せます。

電話の流れと会話例

  1. 名乗る:「お忙しいところ失礼いたします。〇〇大学〇年の〇〇と申します。」
  2. 用件を伝える:「〇〇小学校での教育実習についてお伺いしたく、ご連絡いたしました。」
  3. 担当者へ取り次ぎをお願いする:「担当の先生はいらっしゃいますでしょうか?」
  4. 日程や手続きについて伺う:「実習の受け入れ状況や必要な手続きをお聞きしたいのですが。」
  5. お礼を伝える:「お忙しいところご対応いただき、ありがとうございました。」

話し方のポイント

  • ゆっくり、はっきり話す
    → 緊張すると早口になりがちなので、意識してゆっくり話しましょう。

  • 敬語を意識する
    → 「~ですか?」ではなく「~でしょうか?」など、丁寧な言い回しを心がけましょう。

  • 電話の切り方にも注意
    → こちらから先に切らず、相手が切ったのを確認してから電話を切るようにしましょう。

まとめ:教育実習の電話はこうすれば大丈夫!

教育実習の電話は、事前準備とマナーを意識すればスムーズに進められます。
最後に、大事なポイントをおさらいしましょう!

電話をかける時期:前年の4月下旬~5月初旬がベスト
適切な時間帯:10~11時 または 16~17時
避けるべき時間:朝の忙しい時間、昼休み、17時以降
電話前の準備:静かな場所・メモとペン・話す内容を整理
話し方のポイント:ゆっくり、はっきり、敬語を意識

最初は緊張するかもしれませんが、事前にしっかり準備をすれば大丈夫です。
自信を持って、落ち着いて対応しましょう!
あなたの教育実習がスムーズに進むことを願っています。

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